プライバシーマークを取得

有限会社イクスは、2008年12月18日付で日本情報処理開発協会（JIPDEC）が認定する「プライバシーマーク（Pマーク）」を取得しました。（RMT事業者のPマーク取得は日本では初です。）Pマークは個人情報の取扱いを適切に行い、体制が整備されている事業者に認定付与されるものです。

イクスでは、これまでも事業を行う上で、お客様の大切なデータをお預かりする事の重要性を認識し、健全な運用を心掛けるため、社内教育にも時間をかけてきました。

2年程前に「個人情報を取扱う事が多いのでプライバシーマークを取得しよう」と社長からの一声。

プライバシーマークを取得する事により、取引先、ユーザー様への信頼性の向上及び社員の意識向上により適切に個人情報を取扱う事ができるというその考えに、私は二つ返事で応え、プライバシーマーク取得に関する作業を行うため、社長より個人情報保護責任者を任命されました。

任命はされましたが、まず先に私がプライバシーマーク制度を理解しなければなりません。

コンサルタントと半日以上研修した日もありました。他の業務をやりながら、期日がある資料を作成しながらの日々でした。現地審査においては、7時間以上も審査員と顔を付け合せ色々と質問をされ、その場から逃げたくなる思いでした。

書類審査においても、細かい部分で指摘されすぐに修正し提出。何度同じような事を繰り返してきたか・・・申請中も、本当に取得できるのか？もしかしたら取得できないかも・・・と不安でしたが。

でも、やっと先日プライバシーマークの使用認定が降りとても嬉しく思います。

取得したからと言って安心はできません。個人情報保護体制が崩れてはいけないので、今後も、運用と社内教育、内部監査等を定期的に行っていこうと思います。